江西现代职业技术学院捐赠资产管理暂行办法(2014年修订)
发布时间:2018-09-30 14:26  浏览次数:

赣现代院字〔2014〕107号

关于印发《江西现代职业技术学院捐赠资产管理暂行办法(2014年修订)》的通知

为进一步加强资产管理,规范学院对外捐赠(以下简称捐赠)与接受捐赠(以下简称受赠)行为,充分发挥捐赠与受赠资产的效益,为教学、科研服务,制定本办法。

第一条 资产管理处为学院固定资产捐赠与受赠的管理部门。

第二条 捐赠、受赠资产范围。凡是国内外(境外)单位、个人向我院捐助、赠送的资产都属于本管理范围。

第三条 受赠资产产权。受赠资产的产权属于学院,并办理入账手续。未经学院审核批准,任何部门(分院)与个人均不得变更受赠资产产权、或转赠、转卖与报废受赠资产。

第四条 受赠资产管理

1.受赠资产若属于国家技术监督局发布的“危险货物品名表”名录内物品,则须由接受捐赠的部门(分院)经办人填写《江西现代职业技术学院接受捐赠资产审批表》(见附件1),并按审批表规定程序办理;若受赠资产不属于危险货物,则由接受捐赠部门经其分管院领导同意后代表学院接受受赠资产。如捐赠者要求举行捐赠仪式,经院领导同意后,可由资产管理处牵头,举行捐赠仪式。因其他因素未能事先办理审核手续,接受捐赠的资产,接受部门(分院)应在接受捐赠之日起三个工作日内向资产管理处及相关领导报告,并补办有关手续。

2. 接受进口仪器设备捐赠的有关手续由资产管理处负责办理。

(1)受赠部门(分院)或个人将接受捐赠的资产清单及赠送函(赠送函注明赠送原因,赠送资产等)报资产管理处,经资产管理处备案并报学院审定后方可接受赠送。

(2)接受赠送的资产中有国家限制进口的,必须报国家有关部门审批,并根据资产类型办理相应手续。

(3)按海关规定,申请办理赠送物品的免税手续。

3. 受赠资产属于固定资产范围的应纳入学院固定资产管理,按照学院验收有关规定办理验收入库等手续,经费来源一栏里填写“接受捐赠”。在验收中,如发现损坏短缺情况,属运输中问题的,资产管理处和接受捐赠部门(分院)应立即根据有关规定,向运输单位提出,及时办理索赔或补齐手续。

4.受赠资产中有大型精密贵重仪器资产的,受赠部门应落实好配套措施,如人员、房屋、水电供应及正常运行的有关必要条件。

第五条 捐赠资产管理

1.我院对外单位和个人捐赠的资产,视不同情况,分为专门新购资产、在用资产、闲置资产和报废资产。

2.我院对外捐赠资产的对象:

(1)上级部门下文指定的单位或个人;

(2)学院友好单位或个人;

(3)支援贫困地区;

(4)学院认为应该捐助的单位或个人。

3.我院对外捐赠应以江西现代职业技术学院的名义实施。其他职能部门(分院)或个人均不可利用学院资产进行捐赠活动。

4.对外捐赠资产的程序

我院对外捐赠资产应由原使用部门(分院)填写《江西现代职业技术学院捐赠资产审批表》(见附件2),同时附上反映捐赠资产单位原值的合同复印件或发票复印件,资产管理处将捐赠资产情况提交学院党委会(或院长办公会)审批。对外捐赠经学院批准后,由资产管理处负责办理上级审批等相关手续,计划财务处办理固定资产的账务处理。捐赠活动经费由学院专列经费承担。

5.对外捐赠的审批权限:捐赠资产不论原值多少均由学院党委会(或院长办公会)审批。

第六条  对外捐赠的经办部门(分院)和经办人员,不得以任何借口向受赠人或者受益人索要或者收受回扣、佣金、信息费、劳务费等。对未执行规定程序擅自进行的捐赠,或者以权谋私、假公济私、转移学院资产等违法违纪的捐赠,学院将追究直接责任人员和有关人员的责任。

第七条 在捐赠活动中有逃汇骗汇,偷税逃税,走私贩私以及未经海关许可并且未补缴应缴税额,擅自将免税进口的捐赠资产境内销售、转让或者移作他用等行为的,依照法律、法规的有关规定予以处罚。

第八条 学院闲置资产无偿划转给其他单位或接受其他单位无偿划转的资产参照本办法执行。

第九条 在办理捐赠或受赠手续过程中,发生的相关费用,由学院负责支付。

第十条 本办法自发布之日起执行,由资产管理处负责解释。

附件1:江西现代职业技术学院接受捐赠资产审批表

附件2:江西现代职业技术学院捐赠资产审批表

2014年11月18日

附件1

江西现代职业技术学院接受捐赠资产审批表

捐赠单位全称


资产名称与规格型号: 原购置日期:

资产单位账面原值(元): 数量:

捐赠资产账面总值(元):

(若本栏内容多可另附明细)

受赠部门(分院)意见

部门负责人(公章): 年 月 日

资产管理处

意见

部门负责人(公章): 年 月 日

受赠部门(分院)分管院领导意见

年 月 日

资产管理处分管院领导意见

年 月 日

党委会(或院长办公会)意见

年 月 日

说明:1.本表一式三份,资产管理处、受赠部门(分院)、计划财务处各一份; 2. 交表时必须附上反映账面单位原值的原始依据,即合同中的价格清单复印件或发票复印件。3. 党委会(或院长办公会意见一栏注明抄告单编号,并将抄告单复印件附后。

附件2

江西现代职业技术学院捐赠资产审批表

资产编号

资产名称

规格

型号

数量

账面单位原值

(元)

账面合计原值

(元)

购置

日期

生产厂家

























捐赠对象及理由


捐赠部门(分院)意见

资产管理员: 负责人(公章): 年 月 日

资产管理处意见

负责人(公章): 年 月 日

捐赠部门(分院)分管院领导意见

年 月 日

资产管理处分管院领导意见

年 月 日

党委会(或院长办公会)意见


说明:1.本表一式三份,资产管理处、捐赠部门(分院)、计划财务处; 2. 捐赠部门(分院)交表时必须附上反映账面单位原值的原始依据,即合同中的价格清单复印件或发票复印件。3.党委会(或院长办公会意见一栏注明抄告单编号,并将抄告单复印件附后。

江西现代职业技术学院院长办公室 2014年11月18日印发