江西现代职业技术学院项目建设经济合同管理暂行办法(2016年修订)
发布时间:2018-09-30 14:26  浏览次数:

赣现代院字〔2017〕5号

关于印发《江西现代职业技术学院项目建设

经济合同管理暂行办法(2016年修订)》的通知

院属各部门(分院):

《江西现代职业技术学院项目建设经济合同管理暂行办法(2016年修订)》已经学院审定,现予印发,请遵照执行。

附件:江西现代职业技术学院项目建设经济合同管理暂行

办法(2016年修订)

2017年1月5日

附件

江西现代职业技术学院项目建设经济合同管理暂行办法(2016年修订)

第一条 根据《合同法》及有关法律法规,结合学院实际,制订学院项目建设经济合同(以下简称合同)管理暂行办法。本办法适用于学院通过招投标建设项目的合同签订和管理。

第二条 学院所属项目建设部门(以下简称项目部门)自有关部门发出中标通知书当日起30日内必须完成合同签订。

合同内容必须与招标文件、投标文件相对应的内容一致;如难以一致,合同内容原则上与招标文件一致。

各类合同签订必须采用书面格式,并加盖学院合同专用章,否则合同无效。

项目部门履行合同签订主体职责。项目部门起草合同时应审查合同内容是否与招投标文件或洽谈内容一致,是否符合学院规定,并对所签合同的真实性、合法性、可行性负责。

对于金额较大、内容复杂、较难把握的合同,项目部门可提请院长办公室审核合同中的法律条款,或联系学院聘请的法律顾问提供法律咨询和建议。

第三条 合同签订主要内容

1.合同开头部分应写明各方的全称、签约时间和地点。

2.正文部分

(1)要明确合同要约,合同各方权利、义务等规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

(2)合同中产品名称应注明品牌、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等,具体数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等。

(3)合同内资产清单中所有物品(含耗材与赠送资产)必须单列,且只有物品综合单价,即不允许出现税费、安装调试费、运费与其他费用,以上费用应折算到物品单价内。

(4)合同应具体明确交(提)货期限、地点、质保期相关内容、付款方式、售后服务、验收方法和争议解决方式等内容。

(5)合同内必须明确违约责任,如违约金数额、比例及计算方法等内容。

(6)合同清单必须列入合同正文中,除合同封面外,合同每页必须注明第几页/共几页。

3.结尾部分

合同结尾部分签章人必须是法定代表人(以下简称法人)或法人委托人以及项目负责人(或经办人),且必须在合同专用章施印后写明签章日期。

项目负责人(或经办人)履行合同拟定具体职责;法人委托人原则上为项目部门主要负责人、在法人授权范围内履行合同审核及签约职责。

合同结尾部分必须注明合同各方的开户行、开户名称和银行账号。

第四条 签订购货合同应以现货为主,付款采用货到验收后付款;确需预付货款或定金,必须报请分管院领导同意。

第五条 合同签订必须以维护学院合法权益和提高学院经济社会效益为宗旨,体现公开、公平、公正的原则,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法追究党纪政纪责任或移交有关部门查处。

第六条 已签订的合同原则上不予变更、解除,应确保合同的履行。

合同确需变更的,项目部门必须提供合同变更相关说明材料后方可签订补充合同。合同变更相关说明材料包括:项目部门的书面申请、项目部门组织的专家论证(专家须从政府采购评审专家库中抽取,下同)、项目部门分管院领导以及学院主要领导审批意见。验收入库登记以合同、合同变更相关说明材料及补充合同为准。

合同确需解除的,项目部门必须提供合同解除相关说明材料后方可签订解除合同协议。合同解除相关说明材料包括:项目部门的书面申请、专家论证材料、项目部门分管院领导以及学院主要领导审批意见。

第七条 各项目部门主要负责人和项目负责人(或经办人)应及时掌握合同履行情况,发现问题及时处理并向其分管院领导汇报。

第八条 合同管理

项目部门、院长办公室、计划财务处、招标办公室、资产管理处均必须保存一份合同原件。项目部门在签订合同当日起三个工作日内必须将合同原件送达相关部门签收备案。

项目部门必须收集整理项目建设合同档案材料,待项目建设完成时移交给资产管理处办理验收入库登记手续,否则不予验收入库,不予转账支付。

合同档案材料包括:立项有关材料,招标文件,投标文件,中标通知书,合同,合同变更相关说明材料与补充合同,合同解除相关说明材料与解除合同协议,与合同有关的其他附件,验收材料,转账材料等。其中招标文件,投标文件由招标办公室提供。合同档案材料以原件为准,佐以影印件。

第九条 合同纠纷处理

涉及合同纠纷事项,由项目部门书面向其分管院领导以及学院主要领导报告,并代表学院与合同对方协商,达成协议。可提请院长办公室联系学院聘请的法律顾问提供法律援助,也可经学院同意提请上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

对于合同纠纷,应提供下列证据材料的原件或影印件:

1.经济合同的文本。包括变更、解除合同的协议以及与合同有关的附件、文书、电报等。

2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

3.货款的承付、托收凭证有关财务账目。

4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

5.有关违约的证据材料。

6.其他与处理纠纷有关的材料。

第十条 对在合同实务中有下列情形之一的单位(部门)和个人,学院视其情节轻重进行批评教育、监督整改、直至给予党纪政纪处分,构成犯罪的,移送司法机关处理:

(一)未经授权,以学院名义订立合同的,或未办理正常审批手续的;

(二)未经授权,以本单位(部门)名义订立合同的,或利用学院资源以本单位(部门)名义订立合同,谋求单位(部门)利益,损害学院利益的;

(三)以欺诈、胁迫手段订立合同,或在合同条款中恶意串通、隐瞒事实、循私舞弊,损害学院权益的;

(四)因把关审查不严未能保证所签合同条款的真实性、合法性、可行性,使学院权益受到损害的;

(五)其他违反国家法律法规、学院规章制度及本暂行办法的。

第十一条 本办法自发文之日起实行,与国家现行法律法规不一致的以国家法律法规为准。本办法由资产管理处负责解释。

江西现代职业技术学院院长办公室 2017年1月5日印发